Wein- und Spirituosenhandel

Wein Wolf setzt auf ein zentrales DAM mit Adobe-Integration

Wein Wolf GmbH

www.weinwolf.de

Adobe Connector für nahtlose Workflows in InDesign
Akeneo PIM-Integration für automatisierte Prozesse
60+ Nutzer, rund 50.000 Assets zentral verwaltet

Unternehmensprofil

Wein Wolf: Premiumweine, Champagner und Spirituosen aus einer Hand

Die Wein Wolf GmbH mit Sitz in Bonn ist spezialisiert auf den Import und die Distribution internationaler Spitzenweine, Champagner und Spirituosen. Seit der Gründung 1981 hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Häuser im deutschen Premiumsegment entwickelt und gehört seit 1999 zur Hawesko-Gruppe.

Rund 200 Mitarbeitende in Bonn und Hamburg sowie ein Außendienst von rund 170 Personen beliefern über 12.000 Kunden — Topgastronomen, Fachhändler und den Lebensmittelhandel. Das Portfolio umfasst mehr als 5.000 Weine, Champagner und Spirituosen aus über 40 Ländern.

Mitarbeitende 370+
B2B-Kunden 12.000+
Produkte 5000+
Absatzländer 40+

Auftrag

Zwei Standorte, eine Medienbasis und der Wunsch nach mehr Tempo

Bevor TESSA DAM eingeführt wurde, arbeitete das Marketingteam von Wein Wolf offline mit einer Lösung, die weder zeitgemäß war noch eine vernünftige Suche bot. Besonders spürbar war das an den zwei Standorten Bonn und Hamburg: gemeinsames Arbeiten war mühsam, Dateien lagen verteilt, der Überblick fehlte.

Gleichzeitig hatte Wein Wolf bereits Akeneo PIM im Einsatz und wollte den nächsten Schritt gehen — schneller werden, Prozesse automatisieren und das Marketingteam entlasten. Nach dem Vergleich mehrerer Systeme fiel die Entscheidung auf TESSA, auch wegen der engen Verbindung zu Akeneo. Das Ziel war klar: ein intuitives System, in dem das Team online genauso arbeiten kann wie vorher offline, mit sauberer Anbindung an PIM und die Adobe Creative Suite.

Herausforderung

Große Kataloge, komplexe Formate und ein Plugin im Entstehen

Das neue System musste einiges leisten: Neben der alltäglichen Medienverwaltung sollte es auch große Katalogdokumente verarbeiten und es Nichtgrafikern ermöglichen, InDesign- und TIFF-Dateien direkt in der Vorschau zu öffnen. Brand Manager brauchten Zugang zum Versionsverlauf von InDesign-Dateien, um schnell Feedback geben zu können — ohne selbst in der Software arbeiten zu müssen.

Wein Wolf gehörte zu den ersten Kunden, die den Adobe Connector in vollem Umfang nutzten und hat das Feature aktiv mitgeprägt. Die engen Anforderungen an das Plugin führten zu vielen individuellen, zeitintensiven Anpassungen. Was zunächst nach einem Hindernis aussah, hat sich ausgezahlt: Der Connector funktioniert heute reibungslos und kommt nicht nur Wein Wolf zugute, sondern auch allen weiteren TESSA-Kunden, die ihn seither einsetzen.

Lösung

Suche, Struktur und nahtlose Adobe-Integration

Der Unterschied zum Vorher ist im Alltag klar spürbar: Die bisherige Suche über den Finder war umständlich und fehleranfällig. Mit der Such- und Filterfunktion von TESSA findet das Team Assets schnell und zuverlässig. Interne Rückfragen haben sich stark reduziert, die Datenbasis ist sauberer, und Datenmüll gehört der Vergangenheit an.

Am häufigsten genutzt werden der Adobe Connector für InDesign, die Suchfunktion sowie Sammlungen mit denen das Team Datenpakete gezielt weitergibt oder thematische Zusammenstellungen intern teilt.

Akeneo, Derivate und Asset-Versionen

Über die Schnittstelle zu Akeneo PIM sind Produktdaten und Medien in beiden Systemen immer auf dem gleichen Stand. Die Derivatefunktion ermöglicht die automatische Ausgabe in andere Dateiformate. Asset-Versionen fassen mehrere Versionen einer Datei zusammen, das reduziert Datenmüll spürbar. CDN-Links ermöglichen die gezielte Weitergabe einzelner Assets an externe Partner.

Fazit

Das TESSA Team investierte gemeinsam mit Wein Wolf in intensive Entwicklungsarbeit am Adobe-InDesign-Plugin. Der Aufwand hat sich gelohnt: Nach dem Go-Live hat sich das System schnell bewährt und ist heute aus dem Marketingalltag nicht mehr wegzudenken. Strukturierter, schneller, standortunabhängig.